El Acto Legislativo 04 del 2019 introdujo en la Constitución Política de Colombia, un mandato especial para la Auditoría General de la República de Colombia, como lo es la realización de un examen anual para las Contralorías Territoriales, ese examen incluye la aplicación de un instrumento idóneo y objetivo que pueda medir la gestión de la entidad en el cumplimiento de su misión. De la misma manera y en el proceso de reglamentación, en el año 2020 se expide el decreto 403 para detallar de forma exacta las condiciones en que debía realizarse este proceso de evaluación.
Con la transformación del control fiscal realizado entre el año 2019 y 2020, rápidamente la Auditoría General de la República implementó una metodología científica que contiene una serie de indicadores primarios y secundarios, que consolidad en un solo índice, AUDITECT, la sumatoria de la gestión de la organización agrupados en 15 procesos.
Este documento denominado “METODOLOGÍA PARA LA CERTIFICACIÓN ANUAL DE GESTIÓN Y DE LAS EVALUACIONES PARCIALES TRIMESTRALES DE LAS CONTRALORÍAS TERRITORIALES”, ya va en su versión 4.0 Ajustada, (Auditoría General de la República – Abril 2022), con su correspondiente documento de Fichas de indicadores, se convierten en los documentos principales a consultar, aprender, entrenar e implementar al interior de las instituciones, con el fin de realizar procesos de mejoramiento continuo, que le permita a las Contralorías Territoriales mejorar trimestralmente para alcanzar la Certificación Anual por parte de la Auditoría General de la República.
Nuestra empresa cuenta con un equipo de consultores especializados que participaron en el proceso de construcción e implementación de los documentos e instrumentos creados para cumplir con las normas constitucionales emitidas en los años 2019 y 2020, siendo de esta forma, un equipo humano idóneo para poder liderar inicialmente las fases de:
- Diagnóstico: El equipo consultor revisará el estado actual de la Contraloría Territorial, con el fin de identificar las falencias y carencias en los 15 procesos evaluados y construir la brecha a subsanar.
- Capacitación y entrenamiento: El equipo consultor, teniendo en cuenta el diagnóstico realizado, construirá un plan de capacitación y entrenamiento, partiendo de la Metodología vigente, los indicadores a evaluar y los informes o evidencias a reportar en los procesos de rendición de la cuenta trimestral.
- Acompañamiento y ajustes: El equipo consultor, realizará acompañamiento gerencial a los equipos misionales y operativos que deban realizar ajustes o mejoramiento.
- Evaluación interna: El equipo consultor, acompañará a la institución en los procesos de autoevaluación preventiva.